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[管理与领导-107]:IT人看清职场中的隐性规则 - 4 - 职场话术:其实是同一个意思,只是换一种了说法,效果不同,小心被套路

访客 发布于2023-10-02 办公教程 89

目录

前言:

一、套路和核心思想

1.1 核心思想

1.2 基本原则:让听话者舒服

二、消极变积极的说法 =》 自足当下,展望未来

三、委婉拒绝 

四、不想接受某项任务

五、正面、让人舒服的表达方式

六、其他

七、职场话术128条:


前言:

职场中,太直的肠子,容易被有套路的管理者套路,职场中的语言也是一种艺术, 其实是同一个意思,只是换一种了说法,效果完全不同。

职场话术是一种技巧,并非是一种品性。说话让人舒服的人,并不一定品性就高说话让人不舒服的人,并不一定品性就不好。作为职场人,不要被对话的话语所迷惑。大数人会被让人舒服的话语所迷惑,本文就是探讨让人舒服的话语技巧,避免在职场中被套路。工作的氛围,往往就体现在日常的话语中。

一、套路和核心思想

1.1 核心思想

在职场中,使用正确的话术可以帮助我们与同事、上级和合作伙伴之间建立良好的沟通和关系。

以下是一些常见的职场话术的套路和核心思想

  1. 尊重与礼貌:任何时候都要以尊重和礼貌的态度对待他人。无论是同事、客户还是上级,都应该给予他们应有的尊重和关注。这包括使用适当的称呼、表达感谢和对他人观点的重视

  2. 温和与委婉:在表达意见或拒绝请求时,可以使用委婉的措辞来避免伤害他人的感情。避免使用过于直接或冲突的措辞,而是采用温和、建设性的方式来表达自己的观点

  3. 用正面、让人舒服的的话语表达负面、让人不舒服的意思:通过用正面、让人舒服的表达方式,我们可以减少冲突和紧张,并促进有效的沟通和解决问题的合作。重要的是要保持尊重和理解,并关注于解决问题而不是指责他人。

  4. 明确与准确:在沟通中,要以明确和准确的方式表达自己的意图和要求。避免模糊的措辞或含糊不清的表达,以确保对方清楚理解你的意思,并能采取适当的行动。

  5. 积极与合作:表达积极的态度和合作的意愿,以促进团队合作和达成共识。展现自己的乐于助人和合作的态度,愿意与他人共同努力解决问题和完成任务。

  6. 倾听与理解:在沟通中,要学会倾听他人的观点和意见,并努力理解他们的立场。展现出对他人观点的尊重和理解,有助于建立良好的互信和合作关系。

核心思想是建立积极、尊重和有效的沟通,促进合作和共同成长。通过合适的话术和态度,我们可以在职场中更好地与人沟通、解决问题,并建立良好的人际关系。

1.2 基本原则:让听话者舒服

(1)用赞美对方的话,表达对对方的任何看法,哪怕是负面的看法

(2)用积极的态度替代不足的能力

(3)用未来的可能性替代当下的不足

二、消极变积极的说法 =》 自足当下,展望未来

在职场中,我们有时需要面对挑战和压力,而积极的态度和积极的沟通方式可以帮助我们有效地应对问题。下面是一些将消极的话语转化为积极的话语的常见例子:

  1. 消极说法:这件事情很难。
    积极说法:这是一个有挑战性的任务

  2. 消极说法:我不知道怎么解决这个问题。
    积极说法:我正在探索不同的解决方案

  3. 消极说法:我不喜欢这项工作。
    积极说法:我正在寻找更多/更好的发展机会

  4. 消极说法:这个项目做不好
    积极说法:我们可以找到改善项目的方法

  5. 消极说法:这个团队总是出错。
    积极说法:我们可以通过更好的沟通和协作来提高团队的效率

  6. 消极说法:这个问题不是我的责任。
    积极说法:我可以寻找支持并与其他人合作解决这个问题

  7. 把我好烦,改为我需要冷静。

  8. 把我没看过,改为我听起不错。

  9. 把我怎么知道,改为我也想弄明白。

  10. 把我不会,改为我可以学。

  11. 把我不知道,改为我可以了解一下。

  12. 把我错了,改为我立即改正。

        通过将消极的话语转化为积极的话语,我们可以传递积极的能量和解决问题的态度,促进良好的沟通和协作,同时激发自己和团队的积极性和创造力。

三、委婉拒绝 

在职场中,我们可能需要拒绝一些请求或提议,但是我们可以使用委婉的方式来表达我们的立场,以避免伤害他人的感情或破坏人际关系。以下是一些常见的委婉拒绝的话术:

  1. “我很感谢你的兴趣和邀请,不过我目前事务繁忙,无法承担额外的责任。”
  2. “这个提议听起来不错,但是我目前的优先事项已经排满了,无法分散精力。”
  3. “我理解你的请求,但是考虑到现有资源和时间的限制,我无法满足你的要求。”
  4. “我很抱歉,我已经有其他承诺,无法参加这次活动。”
  5. “我欣赏你对我的能力的看重,但是我认为这个任务并不适合我,我推荐找其他更合适的人选。”
  6. “对不起,我已经有自己的计划,无法参与这个项目。”

使用这些委婉的话术,我们可以在拒绝的同时,尽量保持对他人的尊重和友好态度。同时,也可以提供一些建议或指导,以帮助他们找到其他解决方案或人选。这样可以维护良好的职场关系,同时保持自己的个人边界和工作效率。

四、不想接受某项任务

在职场中,我们可能会遇到一些任务或项目,我们不太愿意接收或认为不适合自己。

以下是一些常见的话术,用于委婉表达不愿意接收某种任务的立场

  1. “感谢你考虑我,但是这个任务与我的专业领域不太相关。也许可以找一个更适合的人选来完成。”
  2. “我理解这个任务的重要性,但是目前的工作负荷已经相当繁重了,我担心无法充分投入时间和精力来完成这个任务。”
  3. “我正在专注于另一个重要项目,觉得无法同时兼顾这个任务。或许可以考虑分配给其他人,以确保工作的高效完成。”
  4. “这个任务需要特定的技能和经验,我不太有把握能够做好。建议你寻找一个更合适的人选,以确保任务的成功完成。”
  5. “谢谢你考虑我,但是我目前正专注于其他重要事务。我推荐你与其他同事合作,共同完成这个任务,以达到更好的效果。”

通过使用委婉的话术,我们可以表达出自己的顾虑和限制,同时建议其他解决方案或人选,以确保任务能够顺利完成。需要注意的是,我们应该尽量避免直接拒绝,而是给予解决问题的建议,以保持良好的职场关系。

五、正面、让人舒服的表达方式

当我们需要表达负面信息时,可以使用一些正面、让人舒服的话语来缓解紧张氛围。以下是一些示例:

  1. 负面意思: “你的想法不可行。”
    正面表达: “我理解你的观点,但是我们可能需要考虑其他可行的方案。”

  2. 负面意思: “你的工作质量有待改善。”
    正面表达: “在提升工作质量方面,我们可以共同探讨一些改进的方法,以确保我们的成果更加出色。”

  3. 负面意思: “你的进展太慢了。”
    正面表达: “我们希望尽早完成这个任务,所以是否有什么可以帮助你提速的方式?”

  4. 负面意思: “你的想法很糟糕。”
    正面表达: “我们欢迎各种不同的观点,不过对于这个想法,我们可能需要更多的考虑和讨论才能做出决定。”

  5. 负面意思: “你的表现不好。”
    正面表达: “我们相信你有能力取得更好的表现,或许我们可以一起探讨一些提升的方法和机会。”

通过用正面、让人舒服的表达方式,我们可以减少冲突和紧张,并促进有效的沟通和解决问题的合作。重要的是要保持尊重和理解,并关注于解决问题而不是指责他人。

六、其他

把我没空,改为我有点急事。

把我觉得,改为个人建议。

把我在想,改为我在思考。

把我可以,改为我愿意尝试。

把随便,加上听你的。

把对不起,加上感谢理解。

把无所谓,加上我OK的。

把没关系,加上你OK吗?

把不介意,加上相互理解。

把你懂了吗,改为我说明白了吗?

把你真傻啊,改为我被你震撼了。

把你很差哎,改为我们可以一起成长。

把你牛X啊,改为原来高人就在我身边。

把你搞笑吗,改为也是个建议但要再考虑。

把你闭嘴吧,改为我们言归正传。

把你买啊,改为你可以考虑入手。

把你上啊,改为我支持你。

把你必须,改为我相信你能。

把请你离开一下,改为麻烦您回到工作岗位。

七、职场话术128条:





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